Privacy Beleid

Fit met Zorg is een multidisciplinair behandelcentrum waarin fysiotherapeuten, beweegspecialisten, trainers, oefentherapeuten, leefstijlcoach, cardioloog, podotherapeut en homeopaat en samenwerken aan de verbetering van de kwaliteit van leven van haar klanten. Wij trainen en begeleiden mensen, zodat zij in staat zijn om de kwaliteit van hun leven te bepalen en in te richten naar hun eigen wens.  

 

Fit met Zorg is gevestigd in Noordwijkerhout. Bij het gebruik van onze diensten registreren wij uw persoonsgegevens. Wij vinden het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met uw gegevens. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving.  

 

Als u naar aanleiding van deze privacyverklaring contact met ons wenst op te nemen dan kunt u ons bereiken op:   

  • Telefonisch: 0252-51-48-53

  • E-mail: info@fitmetzorg.nl  

  • Post: Walserij 66-68, 2211SL te Noordwijkerhout 

 

Persoonsgegevens 

Bij het gebruik maken van onze diensten laat u gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. De volgende persoonsgegevens kunnen bij ons geregistreerd worden. Welke er opgenomen worden in ons systeem hangt af van de dienst die u bij ons afneemt. 

  • NAW-gegevens; 

  • Telefoonnummer; 

  • Emailadres; 

  • BSN (en verzekeringsgegevens); 

  • Geboortedatum; 

  • Geslacht; 

  • Identificatiegegevens (bijv. nummer paspoort, identificatiebewijs, verblijfsvergunning); 

  • Verwijsdatum; 

  • Naam van uw huisarts/verwijzer; 

  • Bij de intake noteren wij gegevens betreffende uw klachten en doelen (medische verwijsdiagnose, ICF, onderzoeksgegevens, medische voorgeschiedenis, psychosociale factoren, behandelplan); 

  • Tijdens de behandeling worden van iedere sessie dagjournalen geschreven, verslag gelegd van evaluaties en er worden rapportages geschreven;  

  • Lidmaatschap/abonnementsvorm; 

  • Rekeningnummer. 

 

Doeleinden 

Wij verwerken deze gegevens met als doel u optimaal te kunnen ondersteunen in het behalen van uw doelen. Om u te kunnen begeleiden is het belangrijk dat wij op de hoogte zijn van uw hulpvraag, medische voorgeschiedenis en andere relevante gegevens betreffende uw gezondheid.  

Wij werken bij Fit met Zorg multidisciplinair, wat inhoudt dat we met verschillende specialisaties samenwerken op een locatie. Een onderdeel van een sterke samenwerking ten gunste van u als klant is onderling overleg. Regelmatig en alleen met uw toestemming zullen wij elkaar raadplegen om te evalueren waar we u optimaal kunnen ondersteunen.  

 

Verstrekking aan derden 

Wij werken met verschillende organisaties samen zoals de vakvereniging Stichting Keurmerk Fysiotherapie waarmee wij dataverzamelen in de Landelijke Database Kwaliteit (voor het meten van de effectiviteit van de fysiotherapie en onze praktijk).  

  • Datum waarop u behandeld bent; 

  • Prestatiecode van de behandeling; 

  • Diagnosecode waarop gedeclareerd wordt; 

  • Contactreden; 

  • Fysiotherapeutische diagnose; 

  • Het hoofddoel; 

  • Datum eindevaluatie; 

  • Mate van behalen doelen; 

  • Geboortejaar; 

  • Geslacht; 

  • Meetinstrumenten en datum dat deze zijn afgenomen; 

  • Duur van de functioneringsproblemen; 

  • Beloop van de functioneringsproblemen; 

  • Verwacht herstel; 

  • Nevenpathologie indien aanwezig; 

  • Recidief indien van toepassing; 

  • Reden einde zorg. 

 

Om uw huisarts of verwijzer op de hoogte te stellen van uw resultaten kunnen met, uitsluitend met uw toestemming, via een beveiligde mail met hen communiceren. Wij gebruiken hierbij Zorgmail. Het betreft uw naam, geboortedatum, NAW-gegevens en de beschrijving van de therapie en onderzoeksbevindingen. Wij mailen nooit persoonsgegevens naar anderen of naar u tenzij u hiervoor toestemming verleend. 

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de politie in het kader van fraudeonderzoek gegevens bij ons opvraagt. In dat geval zijn wij wettelijk verplicht deze gegevens af te geven. 

 

Cameratoezicht 

Buiten bij onze vestiging zijn camera’s. Deze bevinden zich op het gehele industrieterrein. Dit doen wij om u en onze veiligheid te borgen. De beelden worden maximaal 4 weken bewaard. De beelden gebruiken wij alleen in het geval van calamiteiten.  

 

Beveiligen en bewaren 

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke en bevoegde personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. 

 

Inzage, correctie en verwijdering van gegevens 

U heeft altijd het recht uw persoonsgegevens en (para)medisch dossier in te zien. Wij geven u direct inzage of kunnen een kopie voor u maken. U heeft recht op het corrigeren en verwijderen van gegevens als de gegevens feitelijk niet juist of onvolledig zijn. 

U heeft het recht om de gegeven toestemming voor registratie van uw persoonsgegevens voor een bepaalde verwerking hiervan in te trekken. Geef dit aan bij ons secretariaat.

 

Autoriteit Persoonsgegevens 

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.